Сбор с разных ящиков в один. Оптимальные настройки Gmail почты для эффективной работы в интернет.

  Автор:
  150

В этом уроке я поделюсь с вами тем набором настроек, который использую для эффективной работы с электронной почтой на Gmail, что позволят держать чистой папку «Входящие» и изучать информацию, необходимую в данный момент.

У вас этот набор может быть совершенно другим, например, с установкой дополнительных плагинов. Я же во всём придерживаюсь минимализма: чем меньше сложностей, тем быстрее достигается результат. Чем меньше информации вас окружает, тем меньше вы испытываете перегруз.

 

sbor-s-raznyh-yachikov-v-odin-Gmail-optimalnye-nastroiki-gmail-pochty-dlya-effektivnoj-raboty
sbor-s-raznyh-yachikov-v-odin-Gmail-optimalnye-nastroiki-gmail-pochty-dlya-effektivnoj-raboty

 

Раздел «Настройки» вкладка «Общие».

 

  • Язык интерфейса (Gmail) — русский.
  • Показывать способы ввода текста — да.
  • Выключить поддержку правки справа налево.
  • Номера телефонов, Код страны по умолчанию — Россия.
  • Максимальный размер страницы. Количество цепочек на одной странице — 10. Так как почта разбирается каждый день за 5 минут, то этого достаточно.
  • Промежуток времени для отмены отправки письма — 30 секунд. Функция полезна, когда надо внести изменения в отправленное письмо.
  • Включить действия при наведении — При наведении мыши на письмо можно быстро его архивировать, удалить, пометить как прочитанное или отложить.
  • Показывать кнопку «Отправить и архивировать» в ответе.
  • Стиль текста по умолчанию: Tahoma.

 

obschie_nastroiki_pochty_gmail
obschie_nastroiki_pochty_gmail

 

  • Всегда показывать полученные изображения. Зависит от вашего объёма включенного интернет-трафика. При безлимите выбирайте показывать.
  • Включить динамический контент в письмах. Люблю, когда приходят красивые письма.
  • Автозамена: Включить автокоррекцию.
  • Умный ввод (автоматическая подстановка слов по мере их набора): Включить подсказки при вводе.
  • Персонализация умного ввода (подсказки умного ввода будут имитировать ваш стиль письма): включить персонализацию.
  • Цепочки писем (определяет, будут ли группироваться письма, связанные одной темой): Включить.
  • Напоминания — включаем все.

 

papka_obschie_nastroiki_pochty_gmail
papka_obschie_nastroiki_pochty_gmail

 

  • Быстрый ответ включен.
  • Область просмотра: помечать цепочку как прочитанную через 3 секунды.
  • Уведомления на рабочем столе: Отключить уведомления о новых письмах, чтобы не отвлекаться, а читать, когда необходимо вам.
  • Постоянные уведомления выбивают из работы и не дают сосредоточиться вашему мозгу над достижением результата.
  • Звезды — все звёзды. Письма, отмеченные звёдочками помещаются в папку «Помеченные».
  • Быстрые клавиши — выключить.
  • Ярлыки кнопок: значки или текст, как вам удобнее. Значки компактнее.
  • Моя картинка: Ваше фото профиля будет отображаться во всех сервисах Google, поэтому используйте личную фотографию, как на всех аккаунтах. Вы можете изменить свое фото в разделе «О себе».

 

papka_obschie_nastroika_pochty_gmail
papka_obschie_nastroika_pochty_gmail

 

  • Добавлять новых адресатов в группу «Другие контакты», чтобы в дальнейшем использовать автозаполнение.
  • Подпись (добавляется в конце всех исходящих писем): напишите ваши имя и фамилию, чем полезны, как вас найти. У меня указано «С уважением, Ирина Клепикова
  • Автор блога «Голая практика: Как заработать миллион в МЛМ» IrinaKlepikova.Ru». Чем чаще человек видит одинаковую информацию, тем быстрее он её запоминает.
  • Значки персональных писем: включить — Помечать одной стрелкой ( › ) письма, отправленные на несколько адресов, среди которых мой, и двойной стрелкой ( » ) – сообщения, адресованные только мне.
  • Начало писем в списке: Показывать начало писем — Показывать первые строчки писем. Как правило по началу письма человек определяет, кликнуть на него или нет.
  • Автоответчик (Автоматически отправляет ответ на входящие письма. Если пользователь отправляет вам несколько писем, автоматический ответ будет отправляться не чаще одного раза в четыре дня.) — Отключить автоответчик.

 

obschaya_nastroika_pochty_gmail
obschaya_nastroika_pochty_gmail

Сохраняем изменения.

Раздел «Настройки» вкладка «Ярлыки».

В этом разделе мы выбираем те ярлыки, которые будут отображаться в левом списке всегда, никогда, или тогда, когда в них появились непрочитанные письма. Также здесь создаём новые ярлыки или удаляем созданные.

 

nastroika_yarlykov_pochty_gmail
nastroika_yarlykov_pochty_gmail

 

У меня в стандартном режиме видно папку «Входящие» и ярлыки, которые я создала сама:

  • Инфобизнес
  • Коучи
  • Личное
  • Мой проект
  • Партнёрки

 

moi_yarlyki_pochty_gmail
moi_yarlyki_pochty_gmail

 

Внутри них есть ярлыки с фамилиями авторов или названиями компаний.

Остальные ярлыки в это время находятся в скрытом состоянии. Чтобы их увидеть, нажимаем «Ещё».

Там нас ждут папки:

  • Помеченные
  • Отложенные
  • Важные
  • Чаты
  • Отправленные
  • Запланированные
  • Черновики
  • Вся почта
  • Спам
  • Корзина
  • Категории, включая Соцсети, Оповещения, Форумы, Промоакции
  • Управление ярлыками
  • + Создать ярлык
vse_yarlyki_pochty_gmail
vse_yarlyki_pochty_gmail

 

Раздел «Настройки» вкладка «Входящие».

 

  • Тип папки «Входящие»: по умолчанию.
  • Категории: Несортированные — это позволяет собирать все письма в папку «Входящие», минуя «Промоакции» или «Соцсети», о существовании которых многие и не догадываются, в результате чего просто не видят входящее письмо.
  • Область просмотра: включить область просмотра, расположение области просмотра — снизу.

 

papka_vhodyaschie_nastroiki_pocty_gmail
papka_vhodyaschie_nastroiki_pocty_gmail

 

  • Маркеры важности: Включить маркеры – показывать маркеры () рядом с сообщениями, отмеченными как важные.
  • Отслеживать мои действия в почте для определения важности писем.
  • Фильтры — Фильтровать все.

 

vhodyaschie_nastroiki_pocty_gmail
vhodyaschie_nastroiki_pocty_gmail

 

Раздел «Настройки» вкладка «Аккаунты и импорт».

Для начала покажу, что именно у меня настроено, и здесь же мы настроим сбор почты с разных ящиков на один аккаунт Gmail.

 

  • Изменить настройки аккаунта: Изменить пароль; Изменить параметры восстановления пароля; Другие настройки аккаунта Google.
  • Используете Gmail для работы? Корпоративные пользователи G Suite получают адрес электронной почты в формате vasheimya@example.com, больше пространства для хранения и инструменты администрирования.
  • Импорт почты и контактов: Импортировать с другого адреса.
  • Отправлять письма как: (Используйте Gmail для отправки писем с других адресов электронной почты). При ответе на сообщение: отвечать с адреса, на который отправлено письмо.
  • Получать почту из других аккаунтов: Добавить почтовый аккаунт.

 

papka_akkaunty_nastroika_pochty_gmail
papka_akkaunty_nastroika_pochty_gmail

 

  • Предоставить доступ к своему аккаунту (разрешить другим пользователям читать и отправлять почту от своего имени).
  • Увеличить объем почтового ящика: сейчас используется 0,82 ГБ (5%) из 15 ГБ. Нужно больше места? Здесь же можно приобрести дополнительное пространство.

 

akkaunty_nastroika_pochty_gmail
akkaunty_nastroika_pochty_gmail

 

Сбор почты с разных ящиков на одном аккаунте Gmail.

Когда вы решили заработать миллион в МЛМ из дома через интернет, то скорее всего на первых этапах открывали несколько почтовых ящиков на разных серверах: Gmail, Mail, Yandex.

Как мы знаем, то для быстрого достижения цели необходимо фокусироваться, а не распыляться. Для этого можно настроить сбор почты с разных ящиков на один аккаунт в Gmail.

При этом есть возможность и отправлять письма из этого ящика так, что адрес отправителя будет указан тот, на который была почта получена.

Настройки для сбора почты с разных ящиков в один находятся в одноименном разделе «Настройки» вкладка «Аккаунты и импорт», нажимаем «Импортировать почту и контакты».

В открывшемся окне заполняем шаги по порядку:

Шаг 1. Входим в аккаунт, из которого будем делать импорт, указываем полный адрес, жмём «Продолжить», вводим пароль.

 

import_pochty_na_gmail
import_pochty_na_gmail

Шаг 2. Отмечаем галочками в чекбоксах то, что будем переносить на аккаунт Gmail и нажимаем «Начать импорт».

 

nastrojka_importa_pochty_na_gmail
nastrojka_importa_pochty_na_gmail

Шаг 3. Ждём завершения импорта почты и контактов, это может занимать до 48 часов.

Почту можно закрыть, а по окончании процесса появится таблица — «Импорт завершён».

Для того, чтобы вы отправляли письма с Gmail аккаунта, а получатель видел, что они приходят со связанного адреса, в строке «Отправлять письма как…» добавляем адрес по тому же алгоритму.

 

sbor_pocty_s_drugih_yaschikov_v_odin_na_gmail
sbor_pocty_s_drugih_yaschikov_v_odin_na_gmail

Теперь ваши имя и адрес электронной почты будут видны в отправляемых письмах, а вся ваша почта будет собрана на одном аккаунте.

Раздел «Настройки» вкладка «Фильтры и заблокированные адреса».

В этом разделе вы найдёте список всех фильтров, которые создали. Их можно изменить, удалить или добавить новые. В отдельном уроке мы подробнее разберём, как создать, настроить фильтры, и с их помощью вы наведёте порядок в вашей почте раз и навсегда.

 

papka_filtry_nastroika_pochty_gmail
papka_filtry_nastroika_pochty_gmail

 

Сейчас задача запомнить, что такой раздел — есть.

Также здесь хранится список адресов пользователей, которых вы заблокировали. При необходимости можно их разблокировать.

Раздел «Настройки» вкладка «Пересылка и POP/IMAP».

 

  • Пересылка: Выключить пересылку.
  • Доступ по протоколу POP: Состояние: Протокол POP отключен.
  • Доступ по протоколу IMAP (доступ к Gmail с помощью других клиентов по протоколу IMAP): Состояние: IMAP отключен.

 

peresylka_pop_imap_gmail
peresylka_pop_imap_gmail

 

Раздел «Настройки» вкладка «Дополнения» — пропускаем.

Вы можете устанавливать дополнения для разработчиков с помощью Apps Script.

 

Раздел «Настройки» вкладка «Чат».

Чат: выключить чат или включить, если вы им активно пользуетесь.

 

papka_chat_nastroika_pochty_gmail
papka_chat_nastroika_pochty_gmail

 

Раздел «Настройки» вкладка «Расширенные».

  • Шаблоны и Значок непрочитанных сообщений — включить.
  • Автопереход, Пользовательские быстрые клавиши, Чат с правой стороны — выключить.

 

papka_rasshirennye_nastroiki_pochty_gmail
papka_rasshirennye_nastroiki_pochty_gmail

 

Раздел «Настройки» вкладка «Офлайн».

Не использую. Включение даёт возможность работать с почтой автономно, когда нет доступа к интернету.

 

Раздел «Настройки» вкладка «Темы».

Установите тему из предложенных или загрузите свою. Подробнее о том, как установить уникальную картинку, разобрано в статье  «Как правильно настроить почту Gmail после регистрации для эффективной работы?»

 

papka_temy_nastroika_pochty_gmail
papka_temy_nastroika_pochty_gmail

 

Вы можете использовать такие же настройки, а со временем отключить или подключить необходимые именно вам функции электронной почты на Gmail.

Меня устраивает именно такой вариант, так как почту я смотрю в 10:00 и 19:00 по Москве. Открываю каждую папку, где появляются уведомления о новых входящих письмах, и принимаю решение: изучить материал сейчас, если позволяет время, или есть что-то более важное в плане по достижению цели.

В отдельном уроке вы также узнаете, как настроить автоматическую сортировку входящей почты, и что останется делать с каждым входящим письмом вручную.

 

Сбор с разных ящиков в один. Оптимальные настройки Gmail почты для эффективной работы в интернет.

   1 голос
Средняя оценка: 5 из 5
Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

Ирина Клепикова

Ирина Клепикова: автор блога «Голая Практика: Как заработать миллион в МЛМ», действующий предприниматель Опыт в продажах с 2002 года Помогла получить более 40 000 входящих заявок МЛМ предпринимателям с помощью «умной» системы авторекрутинга из РСЯ Автор тренингов: «Лавина Подписчиков на автопилоте», «Личный Бренд для блогера в соц сетях», «Формула Мастеров Авторекрутинга», «Нулевой километр» и д.р. За 2 месяца в одной из компаний создала товарооборот 960 000 р в первой линии Обладатель 2х Кубков МЛМ Академии ПМ (1 и 2 места) Приглашённый спикер у ТОП-предпринимателей

Получите Схему Системы Авторекрутинга Для Вашей МЛМ-компании
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук