Как создать шаблон письма в Gmail и отправить его? Обзор редактора.

  Автор:
  832

Электронную почту используют не только для того, чтобы получать письма, а и отправлять их друзьям, клиентам и партнёрам. Чтобы заработать первый миллион в МЛМ через интернет нам необходимо уметь пользоваться многими сервисами, и Google нам активно в этом помогает, предоставляя большое количество инструментов бесплатно.

 

kak-sozdat-shablon-pisma-v-gmail-i-otpravit-obzor-redaktora
kak-sozdat-shablon-pisma-v-gmail-i-otpravit-obzor-redaktora

 

И вот перед новичком стоит новая задача после регистрации и настройки почты Gmail: как же создать и отправить первое письмо, как создать и сохранить шаблон? Всё не так сложно, когда мы знаем правила.

Так как при общении с партнёрами и клиентами мы часто отвечаем на одни и те же вопросы, то для того, чтобы автоматизировать процесс, лучше всего использовать готовые шаблоны писем, сообщений, поздравлений.

В почте Gmail есть возможность включить такую опцию, чтобы экономить ваше время.

Переходим в раздел «Настройки» вкладка «Расширенные», переключаем радиокнопку на строке «Шаблоны» в положение «Включить», сохраняем изменения.

 

kak_vklyuchit_shablon_pisma_v_gmail
kak_vklyuchit_shablon_pisma_v_gmail

 

В верхнем левом углу есть большая кнопка «+ Написать», вот как раз при нажатии на неё открывается редактор, в котором мы будем создавать наш первый шаблон письма на Gmail.

В процессе ознакомимся с возможностями, которые нам открываются сервисом.

 

sozdat_pismo_v_gmail
sozdat_pismo_v_gmail

 

В правом нижнем углу вы видите два значка:

  • корзина, с помощью которой можно удалить письмо;
  • 3 вертикальные точки. Нажав на них, открывается выпадающий список, и самый первый пункт — это развернуть письмо во весь экран.

 

pismo_vo_ves_ekran
pismo_vo_ves_ekran

 

Если мы его выберем, то редактор всегда будет открываться в развёрнутом состоянии.

В правом верхнем углу находятся три стандартных значка, как у большинства окон:

  • свернуть окно — таким образом оно перемещается вниз, и в нём можно продолжать работу, не закрывая полностью письмо;
  • полноэкранный режим — именно разовый вариант в момент написания данного письма;
  • закрыть окно.
svernut_pismo_v_gmail
svernut_pismo_v_gmail

 

Обратите внимание, так как в предыдущих уроках мы сразу настроили подпись, то при создании нового письма или шаблона она автоматически подставляется.

Вы её можете оставить без изменения или отредактировать под текущую задачу.

Если вы объединяли несколько почтовых адресов в один на Gmail, то первое, что предлагает система — выбрать «От» кого будет отправлено ваше письмо.

 

ot_kogo_pismo_v_gmail
ot_kogo_pismo_v_gmail

 

Далее выбираем, кому мы будем отправлять наше письмо из электронной почты Gmail. Адрес можно написать вручную либо выбрать из контактов.

Для этого нажимаем на ссылку «Кому», в окне выбираем либо из списка «Мои контакты», либо переключением наверху справа кнопки «Все контакты». Так как наш редактор умный, то он автоматом будет предлагать выбрать контакт из имеющихся при совпадении первых букв.

komu_pismo_v_gmail
komu_pismo_v_gmail

 

Бывают ситуации, когда вам необходимо отправить письмо, и например, ваше выполнение контролирует начальник. В таком случае можно его поставить в копию, либо скрытую копию, чтобы об этом не узнали другие получатели списка.

 

komu_kopiya_pismo_v_gmail
komu_kopiya_pismo_v_gmail

 

Заполняем раздел «Тема письма»: очень важно её указывать, чтобы повысить открываемость, а также она должна соответствовать содержанию тела письма.

Под темой пишем текст нашего первого письма на Gmail и приступаем к его редактированию.

 

tema_pismo_v_gmail
tema_pismo_v_gmail

 

Значок с подчёркнутой буквой А в этом нам окажет неоценимую помощь, так как он и отвечает за «Параметры форматирования».

При каждом внесённом нами изменении редактор его автоматически сохраняет, и в случае, если письмо будет внезапно закрыто, то найти его можно в папке «Черновик».

parametry_formatirovaniya_pisma_v_gmail
parametry_formatirovaniya_pisma_v_gmail

 

Параметры форматирования:

  • отменить действие — позволяет отменить внесённое изменение только что;
  • повторить действие — возвращает отменённое действие.

 

povtorit_dejstvie_pisma_v_gmail
povtorit_dejstvie_pisma_v_gmail

 

Далее работаем со шрифтом, чтобы изменить то, что мы уже напечатали, необходимо выделить нужный фрагмент.

Вид шрифта, его наименование с примером того, как это будет выглядеть в редакторе.

Размер шрифта:

  • огромный
  • крупный
  • обычный
  • небольшой
razmer_shrifta_pisma_v_gmail
razmer_shrifta_pisma_v_gmail

Стили шрифта:

  • полужирный
  • курсив
  • подчёркнутый.

 

stil_shrifta_pisma_v_gmail
stil_shrifta_pisma_v_gmail

Цвет текста и цвет фона под ним.

 

cvet_texta_pisma_v_gmail
cvet_texta_pisma_v_gmail

 

Выравнивание в письме содержащегося текста и изображений:

  • по левому краю
  • по центру
  • по правому краю.
vyravnivanie_texta_pisma_v_gmail
vyravnivanie_texta_pisma_v_gmail

Списки:

  • нумерованный
  • маркированный.
numerovannyj_spisok_pisma_v_gmail
numerovannyj_spisok_pisma_v_gmail

 

Уменьшить или увеличить отступ текста от левого края.

otstup_pisma_v_gmail
otstup_pisma_v_gmail

 

Цитата в тексте.

citata_v_texte_pisma_v_gmail
citata_v_texte_pisma_v_gmail

 

Перечёркнутый шрифт.

perecherknutyjr_shrift_pisma_v_gmail
perecherknutyjr_shrift_pisma_v_gmail

 

Отмена форматирования.

otmena_formatirovaniya_pisma_v_gmail
otmena_formatirovaniya_pisma_v_gmail

 

Следующая возможность при отправке электронной почты Gmail — прикрепление файлов. Нажмите на значок «вертикальной скрепки» и выберите файл с компьютера. Жмём «Сохранить».

prikrepit_fail_v_texte_pisma_v_gmail
prikrepit_fail_v_texte_pisma_v_gmail

 

Так как все страницы в интернете между собой связаны ссылками, то следующая кнопка — «горизонтальная скрепка», как раз позволяет спрятать ссылку под текст или картинку.

Для этого выделяем нужный нам фрагмент, нажимаем «горизонтальную скрепку» и ставим ссылку в строке веб-адрес либо электронная почта, и нажимаем «Ок».

 

ssylka_v_texte_pisma_v_gmail
ssylka_v_texte_pisma_v_gmail

 

Слово или картинка при наведении на них курсора становятся кликабельными. Ссылку можно изменить, удалить или перейти по ней.

 

klik_ssylka_v_texte_pisma_v_gmail
klik_ssylka_v_texte_pisma_v_gmail

 

Хотите добавить эмоций в ваше письмо? В редакторе Gmail почты есть смайлики. Их также можно быстро выбрать в поисковой мини-строке.

smailiki_v_texte_pisma_v_gmail
smailiki_v_texte_pisma_v_gmail

 

Так как при регистрации аккаунта в Google нам открылся доступ и к другим приложениям сервиса, то в письме можно сразу отправить ссылку на материал, который хранится на вашем Гугл диске. Это очень удобно, когда вложение большое, так как максимальный вес письма не более 25 Мб.

Для этого нажимаем на значок «диска», выбираем файл из разделов «Мой Диск», «Доступные мне», «Недавние» и нажимаем «Добавить» либо загружаем с компьютера.
Далее в правом нижнем углу выбираем тип — «Ссылка на диск» или «Прикрепленный файл», если он не большой и слева нажимаем «Загрузить».

 

ssylka_na_fail_v_texte_pisma_v_gmail
ssylka_na_fail_v_texte_pisma_v_gmail

 

В наше письмо мы также можем добавить фото, которое может храниться на сервисе Google и в ваших альбомах, загружено с компьютера, или вставить ссылку из интернета.

Для примера добавим наше фото, которое мы используем в профиле. Выбираем его, в нижнем правом углу жмём кнопку «Вставить», чтобы отобразилась именно картинка, а не вложение, и нажимаем «Добавить».

 

foto_v_texte_pisma_v_gmail
foto_v_texte_pisma_v_gmail

 

Потянув за синие квадраты, подгоняем её до нужного размера.

razmer_foto_v_texte_pisma_v_gmail
razmer_foto_v_texte_pisma_v_gmail

 

Следующая полезная функция при отправке письма в электронной почте Gmail — «Включить конфиденциальный режим».

Благодаря ему получатели письма не смогут его переслать, копировать или печатать, а также срок доступа к нему можно ограничить.

Также можно добавить сверхсекретности, включив запрос кода доступа по SMS или электронной почте. Нажимаем «Сохранить» и видим в письме добавленные условия для получателя.

При включении конфиденциального режима рамка у самого письма изменила свой цвет с чёрного на синий.

 

konfidencialnyi_regim_pisma_v_gmail
konfidencialnyi_regim_pisma_v_gmail

 

Когда наше письмо готово, пришло время его отправить и сохранить шаблон, чтобы сэкономить время в будущем.

Первым делом сохраняем шаблон. Для этого нажимаем значок с тремя точками в правом углу, в выпадающем окне выбираем «Шаблоны», «Сохранить черновик как шаблон», далее «Сохранить как новый шаблон», вводим название.

 

sohranit_novyi_shablon_pisma_v_gmail
sohranit_novyi_shablon_pisma_v_gmail

 

Чтобы использовать созданный шаблон в письме, выбираем из списка «Вставить шаблон». Лишние удаляем на кнопку «Удалить шаблон».

Если в шаблоне внесли изменения и считаете, что новая версия лучше, то его можно перезаписать либо сохранить, как новый, тогда обязательно сделайте пометку в названии, чтобы не запутаться.

 

udalit_shablon_pisma_v_gmail
udalit_shablon_pisma_v_gmail

 

Теперь, когда сохранён шаблон письма, нажимаем кнопку «Отправить», и оно уходит сразу к получателю, либо можно запланировать время его отправки, и тогда оно автоматом переместится в папку «Запланированные».

 

zaplanirovannye_pisma_v_gmail
zaplanirovannye_pisma_v_gmail

 

При включенном конфиденциальном режиме отложить отправку письма невозможно. Зато можно удалить черновик письма, нажав значок «Корзина».

 

udalit_chernovik_pisma_v_gmail
udalit_chernovik_pisma_v_gmail

 

В общих «Настройках» также включите функцию отмены отправки письма. Максимальный промежуток времени составляет 30 секунд.

Это полезно, когда в письме могла быть допущена ошибка и всё возможно исправить.

 

otmena_otpravki_pisma_v_gmail
otmena_otpravki_pisma_v_gmail

 

Также в разделе «Дополнительно» находятся кнопки:

  • прикрепить сразу ярлык к отправляемому письму;
  • применить обычный текст, и тогда отменится всё наше форматирование, добавленные ссылки и фотографии, отменить действие
  • можно нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+Z;
  • отправить письмо на печать;
  • включить проверку орфографии;
  • оставить ваш отзыв об умном вводе.

 

dopolnitelnye_dejstviya_v_pisme_v_gmail
dopolnitelnye_dejstviya_v_pisme_v_gmail

Итак, после такого подробного разбора редактора, уверена, что вопрос «Как создать шаблон письма в Gmail и отправить его» у вас закрыт, и с этой задачей вы справитесь на отлично.

Упрощайте и ускоряйте свою работу, создавая шаблоны писем на все случаи.

 

Как создать шаблон письма в Gmail и отправить его? Обзор редактора.

   0 голосов
Средняя оценка: 0 из 5
Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

Ирина Клепикова

Ирина Клепикова: автор блога «Голая Практика: Как заработать миллион в МЛМ», действующий предприниматель Опыт в продажах с 2002 года Помогла получить более 40 000 входящих заявок Лидерам МЛМ с помощью «умной» системы авторекрутинга из РСЯ Автор тренингов: «Лавина Подписчиков на автопилоте», «Личный Бренд для блогера в соц сетях», «Формула Мастеров Авторекрутинга», «Нулевой километр» и д.р. За 2 месяца в одной из компаний создала товарооборот 960 000 р в первой линии Обладатель 2х Кубков МЛМ Академии ПМ (1 и 2 места) Приглашённый спикер у ТОП-предпринимателей

Привлекайте Партнёров В МЛМ Без Бюджета
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук