Как настроить автоматическую сортировку входящих писем в почте Gmail? Фильтры и ярлыки.

  Автор:
  270

Обычно у пользователей все письма находятся в одной папке и никак не рассортированы, что представляет собой груду мусора, в котором нереально что-то найти.

Если узнали себя, то уделите время уроку, и наведите порядок в вашей почте раз и навсегда.

 

kak_nastroit_avtomaticheskuyu_sortirovku_pisem_v_pochte_gmai_filtry_i_yarlykil
kak_nastroit_avtomaticheskuyu_sortirovku_pisem_v_pochte_gmai_filtry_i_yarlykil

 

Согласитесь, очень здорово, когда всё лежит на своих местах и при этом сортируется автоматически. В Gmail почте такая возможность есть, осталось научиться её использовать и получать удовольствие, открывая почтовый ящик.

Для начала оставляем одну вкладку «Несортированные», потому что очень часто входящие письма попадают в «Промоакции» или «Оповещения», а многие об этом даже не догадываются и уверены в том, что письма они не получили. Отключаем дополнительные вкладки через раздел «Настройки» вкладка «Папка Входящие».

 

 

С левой стороны панели у нас расположены стандартные системные ярлыки, если вы решили отобразить все:

  • входящие
  • помеченные
  • отложенные
  • важные
  • отправленные
  • запланированные
  • черновики
  • вся почта
  • спам
  • корзина
  • категории
yarlyki_v_gmail
yarlyki_v_gmail

 

И у нас есть возможность создавать и редактировать дополнительные (личные) общим количеством до 5000. Внутри каждого ярлыка уже идёт сортировка по авторам рассылки или названию компаний, сервисов. Основные мои ярлыки это:

  • инфобизнес
  • коучи
  • личное
  • мой проект
  • партнёрки

При каждом входящем письме сразу создаю для него фильтр или удаляю его и отписываюсь от отправителя, если тема мне не интересна или информация будет лишней на данный момент.

Для того, чтобы создать автоматическую сортировку, настраиваем новый фильтр. Применять его можно, как к входящим, так и исходящим письмам (удобно, когда вы постоянно ведёте переписку с пользователем, используя почту на Gmail).

Я сортирую письма по адресу электронной почты.

Для этого в строке «Поиск в почте» нажимаем значок перевёрнутого треугольника.

В выпадающем окне в строке «От» или «Кому» вводим адрес почты, жмём внизу ссылку «Создать фильтр».

 

filtry_v_gmail
filtry_v_gmail

 

Отмечаем галочкой в чекбоксе пункты ниже и «Создать фильтр»:

  • пропустить входящие (архивировать);
  • применить ярлык (создать новый или выбрать из существующих);
  • никогда не отправлять в спам;
  • применить фильтр к соответствующим цепочкам писем.

sozdat_filtr_v_pochte_gmail
sozdat_filtr_v_pochte_gmail

 

При получении письма от социальных сетей, если оно не ушло в папку «Соцсети» автоматически, выбираю другие пункты:

 

  • пропустить входящие (архивировать);
  • никогда не отправлять в спам;
  • добавить категорию: Соцсети;
  • применить фильтр к соответствующим цепочкам писем.

kak_sozdat_filtr_v_pochte_gmail
kak_sozdat_filtr_v_pochte_gmail

 

Теперь ваша папка «Входящие» будет максимально освобождаться, а письма автоматически сортироваться, чтобы вы могли их потом легко найти и прочитать в удобное время.

Используя фильтр в поисковой строке почты Gmail найдите письма:

  • от кого получены
  • кому отправлены
  • по теме
  • содержит слова
  • не содержит слов
  • по размеру — больше или меньше заданного объёма
  • дата получения или отправления
  • по всей почте или в отдельных папках

 

sozdat_filtr_v_gmail
sozdat_filtr_v_gmail

 

Выделите их и очистите почтовый ящик, благодаря массовому удалению или перемещению в необходимую папку.

Чтобы быстрее ориентироваться в потоке писем, есть возможность для ярлыков выбирать разные цвета. Для этого:

  • подводим курсор к ярлыку;
  • нажимаем на появившиеся три точки;
  • в выпадающем окне можно: изменить цвет, показать или скрыть ярлык, изменить, удалить или добавить вложенный.

 

cveta_u_yarlykov_gmail
cveta_u_yarlykov_gmail

 

Управление ярлыками.

Настройте отображение ярлыков в левом меню так, как удобно вам. Например, «Запланированные», «Черновики» или «Спам» отображаются только тогда, когда в них появились новые непрочитанные письма. Это удобно тем, что освобождает место в меню и делает его более компактным.

 

upravlenie_yarlykami_gmail
upravlenie_yarlykami_gmail

 

Что делать с входящими письмами, как эффективно работать с входящей почтой?

Хотите уделять на разбор почты всего 10 минут в день? Тогда перестаньте складывать письма на потом. Прочитать когда-нибудь, означает, как правило — никогда. В итоге это приводит к тому, что вам не хочется открывать ваш почтовый ящик из-за того обилия информации, которое сваливается каждый день.

Как следствие: о каком заработке миллиона в МЛМ через интернет может идти речь, когда вы целый день читаете почту, а не привлекаете новых кандидатов в ваш проект?

До тех пор, пока входящее письмо не выделено, нам доступны над ним 3 действия:

  • выбрать;
  • обновить почту;
  • отметить, как прочитанное.

 

vybrat_pismo_gmail
vybrat_pismo_gmail

 

Когда мы выделяем письмо, нажав на правую кнопку мыши, то нам открывается расширенный список действий, которые мы можем применить к письму: над письмом и в выпадающем окне, некоторые из них повторяются.

Действия, доступные в панели над письмом:

Архивировать — вы не планируете дальше работать над письмом, а хотите его просто сохранить и отправить в папку «Вся почта».

 

arhivirovat_pismo_v_gmail
arhivirovat_pismo_v_gmail

В спам — вы получили письмо с рекламным предложением от отправителя, которому не давали разрешения на отправку, письмо перемещается в папку «Спам».

 

vspam_pismo_v_gmail
vspam_pismo_v_gmail

 

Удалить — если вы не планируете работать над письмом дальше, и оно вам не потребуется вообще, письмо перемещается в папку «Корзина».

 

udalit_pismo_v_gmail
udalit_pismo_v_gmail

Отметить, как прочитанное или нет — изменить выделение письма жирным шрифтом на обычный.

 

neprochitannoe_pismo_v_gmail
neprochitannoe_pismo_v_gmail

Отложить — если вы планируете дальнейшую работу с письмом, то можно задать дату и время, тогда оно временно переместится в папку «Отложенные», а потом вернётся в папку «Входящие».

 

otlogit_pismo_v_gmail
otlogit_pismo_v_gmail

Добавить в задачи — возможно добавить в приложение Google «Задачи» для дальнейшей работы над письмом.

 

dobavit_v_zadachi__pismo_v_gmail
dobavit_v_zadachi__pismo_v_gmail

Переместить в — удобную для вас созданную папку или новую.

 

peremestit_pismo_v_gmail
peremestit_pismo_v_gmail

 

Ярлыки — присвоить существующий ярлык или создать новый.

prisvoit_yarlyk_pismo_v_gmail
prisvoit_yarlyk_pismo_v_gmail

Дополнительно:

  • отметить как непрочитанное,
  • пометить как важное — письма отмечаются стрелкой и находятся в папке «Важные»,
  • добавить пометку — письма отмечаются звёздочкой и хранятся в папке «Помеченные»,
  • фильтровать похожие письма,
  • игнорировать — письма перемещаются в папку «Вся почта» (в отличие от архивированных при ответе на такое письмо вы его больше не увидите в папке «Входящие»),
  • переслать как прикреплённый файл — письмо будет отправлено, как вложение.

 

dopolnitelno_pismo_v_gmail
dopolnitelno_pismo_v_gmail

 

Действия, доступные в выпадающем окне:

  • ответить — ответить одному отправителю,
  • ответить всем — при массовой отправке ответа все получат сообщение,
  • переслать — отправить письмо как есть другому пользователю,
  • переслать как прикрепленный файл — отправить письмо другому пользователю в виде файла,
  • архивировать,
  • удалить,
  • отметить как непрочитанное,
  • отложить,
  • добавить в задачи,
  • переместить,
  • присвоить ярлык,
  • игнорировать,
  • найти письма отправителя — когда писем несколько, то они будут отфильтрованы в одну цепочку для дальнейшей работы над ними,
  • открыть в новом окне — открыть письмо в новом всплывающем окне, а не на рабочей панели.

 

dejstviya_s_pismom_v_gmail
dejstviya_s_pismom_v_gmail

 

Дополнительный набор действий с открытым письмом:

  • печатать — вывести на печать,
  • сообщить о фишинге — фальшивое письмо от известного вам адресата, где просят сообщить, например, номер вашей карты и пароль,
  • отказаться от рассылки — чтобы не искать кнопку на отписку в письме, можно отписаться от рассылки именно из сервиса Gmail,
  • заблокировать отправителя — когда вы отписываетесь от рассылки, а письма всё равно продолжают приходить, то используем эту функцию,
  • скачать сообщение — сохранить письмо на ваш гаджет.

 

dejstviya_s_vhodyaschim_pismom_v_gmail
dejstviya_s_vhodyaschim_pismom_v_gmail

 

Как восстановить удаленное письмо из корзины в Gmail?

Заходим в папку корзина, нажимаем на письмо, которое хотим восстановить правой кнопкой мыши и нажимаем «Поместить во входящие».

 

vosstanovit_pismo_iz_korziny_v_gmail
vosstanovit_pismo_iz_korziny_v_gmail

 

Ну что же? Осталось дело за вами. Примените настройки из урока в реальной жизни, чтобы навести порядок в вашей почте раз и навсегда.

Настройте автоматическую сортировку писем в Gmail прямо сейчас, чтобы не тратить время на поиски важной информации в будущем. Применяйте фильтры ко всем новым входящим и исходящим письмам, разделите ярлыки разными цветами.

 

Как настроить автоматическую сортировку входящих писем в почте Gmail? Фильтры и ярлыки.

   1 голос
Средняя оценка: 5 из 5
Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

Ирина Клепикова

Ирина Клепикова: автор блога «Голая Практика: Как заработать миллион в МЛМ», действующий предприниматель Опыт в продажах с 2002 года Помогла получить более 40 000 входящих заявок МЛМ предпринимателям с помощью «умной» системы авторекрутинга из РСЯ Автор тренингов: «Лавина Подписчиков на автопилоте», «Личный Бренд для блогера в соц сетях», «Формула Мастеров Авторекрутинга», «Нулевой километр» и д.р. За 2 месяца в одной из компаний создала товарооборот 960 000 р в первой линии Обладатель 2х Кубков МЛМ Академии ПМ (1 и 2 места) Приглашённый спикер у ТОП-предпринимателей

Получите Схему Системы Авторекрутинга Для Вашей МЛМ-компании
Оставьте свой комментарий:

на Блоге
в Вконтакте
в Фейсбук